سیستم مدیریت وب کنفرانس در ابعاد مختلف امکان انجام جلسات، آموزش ها، ارتباطات و … را با ناچیز ترین امکانات و تنها با استفاده از یک دستگاه هوشمند نظیر کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت ، موبایل و … و همچنین با دسترسی به اینترنت مهیا می کند. پیشرفت امکانات سمعی بصری و تکنولوژی اینترنت در زمینه های متفاوت لزوم ایجاد بستری جهت ایجاد ارتباط مطمئن و در عین حال راحت و قابل دسترس از همه دستگاه های هوشمند را بصورت سمعی و بصری ایجاب کرده است تا سازمانها , ادارات , دانش پژوهان، اساتید، پزشکان و … به آسانی و بدون توجه به موقعیت و فواصل جغرافیایی به تبادل دیتا ها به شکل نوشتاری , صوتی و تصویری بپردازند.
• امکان تعریف پرسنل با توجه به سمت و نقش آنها در سازمان
• امکان تعریف گروه ه و زیر گروه های مختلف برای پرسنل
• امکان تعریف محل خدمت و واحدهای سازمانی برای پرسنل
• امکان زمانبندی جلسات با توجه به گروه هدف و محل خدمت
• امکان تعریف مشخصات مربوط به جلسه و نحوه دسترسی به آن
• امکان تعریف مدیر جلسه جهت مدیریت اعضا و جلسه
• امکان ارائه دسترسی به مدیران واحدهای مختلف جهت تعریف جلسات و زمانبندی برگزاری آن ها با توجه به تنظیمات مربوطه
• امکان مدیریت پرسنل مربوط به هر واحد توسط مسئول مربوط
• امکان ارائه گزارشات آماری به مدیران در خصوص جلسات
• ارائه گزارشات با توجه به گروه بندی و محل خدمت پرسنل
• ارسال پیامک اطلاع رسانی به کاربران جهت شرکت در جلسات
• بارگزاری اطلاعات پرسنل و جلسات به وسیله فایل اکسل
• امکان سفارشی سازی امکانات سیستم بر اساس نیازهای سازمان
• قابل بهره برداری با کامپیوتر ، تبلت تلفن همراه
• امکان مشاهده شرکت کنندگان موجود در کنفرانس
• ارتباط بین اعضا به صورت تصویری ، صوتی و یا نوشتاری
• آپلود و نمایش فایل های پاور پوینت ، PDF و ...
• قابلیت به اشتراک گذاری فایل ها و ویدیوها • صفحه دکستاپ برای اعضای شرکت کننده در جلسه
• امکان برگزاری پرسش و پاسخ های مجازی بین اعضای
• امکان استفاده از چندین وایت برد با موضوعات مختلف
• امکان ارائه دسترسی به هر اعضا جهت ارائه مطلب
• امکان ارائه دسترسی به اعضا جهت مدیریت جلسه
• امکان برگزاری نظر سنجی در جلسه زنده
• عدم محدودیت جغرافیایی برای شرکت در جلسه ها
• عدم نیاز به نصب نرم افزارهای خاص جهت ورود به جلسه
• عدم نیاز به تجهیزات سخت افزاری خاص و گران قیمت